A nemzeti és kiemelt ünnepeket, valamint az állam által finanszírozott egyéb események szervezését, a műszaki, művészeti, logisztikai és biztosítási feladatok előkészítését és lebonyolítását október közepétől a Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Nonprofit Kft. látja el - áll az erről szóló közigazgatási és igazságügyi miniszteri rendeletben. A feladatokra az idei költségvetésben 653,8 millió forint van elkülönítve. A forrást kezelő miniszterelnökség eddig közbeszerzési eljáráson választotta ki a nagy rendezvények szervezőit.
A Hungarofest 2000-ben kezdte meg működését az akkori Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma háttérintézményeként. Kezdetben a magyar kultúra külföldi bemutatása volt a fő feladata, valamint több művészeti ösztöndíj, fesztivál és zenei verseny szervezőirodájaként működött (a magyar-orosz, holland és olasz kulturális évadokat is szervezte). Az elmúlt években elsősorban a magyarországi programszervezés, valamint a kulturális stratégia, kulturális marketing és kutatás lett a fő tevékenysége. A Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa programban a kommunikációs közbeszerzések lebonyolítója és több kiemelt program szervezője a társaság. Szervezetéhez tartozik a zenei évadokat koordináló Klassz Zenei Iroda, a magyar és a külhoni magyar lakta területek között kulturális programokat szervező Égtájak Iroda, valamint az EU aktuális kulturális keretprogramjának nemzeti megvalósításában részt vevő KultúrPont Iroda - derül ki a szervezet honlapjáról. A Hungarofest 2008-ban kinevezett ügyvezető igazgatóját, Rubovszky Ritát november 19-től Kálomista Imre kommunikációs és gazdasági szakember, tolmács és fordító váltja e pozícióban. A kormányzati kommunikációs államtitkárság közleménye szerint a vezetőcserét a 2011 első felében esedékes magyar uniós elnökséggel összefüggő, illetve az új háttérintézmény-struktúra kialakításával létrejött speciális feladatok indokolták.
