Állítsd be, hogy az Economx az elsők között legyen a Google-találatokban!
A közbeszerzési eljárások ajánlatkérői előírhatják, hogy ajánlatonként legalább egy ajánlattevő vagy a tíz százaléknál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vásárolja meg az ajánlattételhez szükséges dokumentációt, a Közbeszerzések Tanácsa (KT) elnökének napokban közzétett, módosított tájékoztatója azonban azt javasolja a kiíróknak, hogy ne kössék pénzfizetéshez a dokumentációhoz jutást. A közbeszerzési törvény is ezt "szorgalmazza", hiszen például a fő szabály szerinti eljárási határidőknél rövidebb határidők alkalmazását teszi lehetővé - például nyílt eljárásnál a 45, közszolgáltatók esetében a 29 napos ajánlattételi határidő öt nappal rövidülhet -, ha az ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében elektronikusan közzéteszi. A tájékoztató a nemzetközi gyakorlatra is hivatkozik, a legtöbb országban ugyanis nem elfogadott pénzt kérni a dokumentációért, mert ezzel ugyan csökkentik az eljárási költségeiket az ajánlatkérők, de ezt utólag az ajánlattevők az ajánlati ár részeként érvényesíteni fogják.
A tájékoztatót a szélesebb verseny, az ajánlattevők költségeinek csökkentése, valamint a kis- és középvállalkozások közbeszerzési eljárásokban való részvételének elősegítése érdekében fogalmazta meg a KT elnöke. Az ajánlattevői költségek úgy is mérsékelhetőek a KT szerint, ha az ajánlatkérők engedélyezik a beszerzés iránt érdeklődők számára, hogy betekintsenek a dokumentációba, még mielőtt megvásárolnák azt. Így a pályázók eldönthetik, hogy az eljáráson képesek, illetve készek-e ajánlatot tenni.
Az ajánlatkérőknek kötelező a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében dokumentációt készíteni a közösségi eljárásrendben lebonyolított közbeszerzéseknél, a nemzeti szintű eljárásoknál az építési beruházás esetén, míg az áru- és szolgáltatásvásárlásnál ezt választhatják. A dokumentációnak tartalmaznia kell többek közt a szerződéstervezetet vagy a szerződési feltételeket, az ajánlathoz benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét és építési munkáknál a beszerzésre vonatkozó árazatlan költségvetést. Az ajánlatkérőnek a dokumentációt az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától kezdve elérhetővé kell tennie magyar nyelven (akkor is, ha nem magyar nyelven folyik a pályáztatás) az ajánlati határidő lejártáig.
