A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ) közbeszerzési eljáráson keres rendezvényszervezőt, a nyertessel február elejétől tizenkét hónapra kötnek majd szerződést, áfa nélkül 362 millió forint értékben. A beszerzés célja az EU és a magyar állam támogatásával megvalósuló programok, projektek és ezek eredményeinek közismertté tétele, továbbá olyan tájékoztatási és tudatosítási mechanizmus kialakítása, amely átlátható tájékoztatást ad az uniós pályázati rendszer végrehajtásáról, a megnyíló pályázati lehetőségekről és a források szabályos felhasználásáról - olvasható az NFÜ közbeszerzési felhívásában. A nyertes rendezvényszervező feladata lesz többek közt a rendezvényhez kapcsolódóan a catering, a szálláshelyek és a szakmai, illetve alternatív programok biztosítása, a dekorációs és szóróanyagok, ajándéktárgyak tervezése, gyártása, valamint az installációs látványtervezés és a grafikai tervezés is. A rendezvények között előfordulhatnak kisebb (3-5 fős) és nagyobb (100-150 fős) események is.
A nyílt közbeszerzési eljáráson december 28-ig lehet ajánlatot tenni. Az eredményről szóló összegzés elküldését 2011. január 24-re tervezi az NFÜ, a szerződéskötést pedig február 4-re. A beszerzést uniós forrásokból finanszírozzák. A pályázóknak rendelkezniük kell - egyebek mellett - 2008-ban és 2009-ben összesen nettó 300 millió forint rendezvényszervezésből származó árbevétellel. Az ajánlattevőnek és a tíz százaléknál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak sem lehet negatív a mérleg szerinti eredménye az előző két évben. Fel kell tudni mutatni két, egyenként legalább 150 fős, összesen nettó 15 millió forint értékű rendezvény lebonyolításáról referenciát, továbbá két uniós programhoz vagy projekthez kapcsolódót is.
